Kurumsal

Anasayfa
Kurumsal

ÇANAKKALE ZEYTİN VE ZEYTİN YAĞI ÜRETİCİLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1- Derneğin Adı: “ÇANAKKALE ZEYTİN VE ZEYTİN YAĞI ÜRETİCİLERİ Derneği” dir.

Derneğin merkezi Çanakkale’de olup,

Yurt içinde ve yurt dışında şubeler ve temsilcilikler açabilir.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Madde 2-Dernek, Zeytinyağı üreticileri, ulusal veya uluslararası ticaretini yapanlar, zeytin ağacı yetiştiricileri, imalatçılar ve müstahsiller, alım-satım yapanlar, her çeşit zeytinyağı ile üretilen mamul ve yarı mamul üreticileri ve tüketicileri, bilim adamları, gazeteciler ve yazarlar, sanatçılar, zeytinyağı kültürü ve mutfağı ile ilgili faaliyet gösterenler ile bu ürünlerin sempatizanı olan T.C. Uyruklu veya yabancı ülke vatandaşları dernekler kanunu hükümlerine uygun olarak bir dernek kurmuşlardır.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

A. Çanakkale’de zeytin, zeytinyağı ve dolaylı ürünlerin üretimi konusunda yüksek kaliteli ürün üretmek için öncülük etmek.

B. Çanakkale İlimizde zeytin ve zeytinyağı üretiminin ve ürün kalitesinin arttırılması için bilgilendirici ve ödüllendirici çalışmalar yapmak.

C. Yurtdışı kriterler ve bilimsel gelişmeler göz önünde bulundurularak zeytin ve zeytinyağı üretim kriterlerini güncellemek ve yaygınlaşması için çalışmak.

D. Örnek gösterilecek zeytin bahçeleri kurarak veya kurulacak zeytinyağı tesislerine destek olarak üreticiyi modern üretim teknikleri konusunda uygulamalı olarak bilgilendirmek ve üreticinin bu tekniklerini kullanmasını sağlamak.

E. Uygulamaya dönük olarak sektörde daha fazla bilgi oluşturmak

F. Ülkemizde kişi başına düşen zeytin ve zeytinyağı tüketiminin arttırılması amacıyla tanıtıcı ve bilinçlendirici çalışmalar yapmak.

G. Çanakkale zeytin ve zeytinyağı ürünlerinin ulusal ve uluslar arası platformlarda tanıtımı için faaliyet göstermek, kamuoyunun ilgisini arttırmak.

H. Zeytin ve zeytinyağı sektörünün gelişmelerini kamuoyuna duyurmak

I. Zeytin ve zeytinyağı tüketici haklarını korumak, kaliteli ürünlere ulaşabilmelerini sağlamak.

Derneğin Faaliyet Alanı

AMAÇLARI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN UYGULANACAK FAALİYETLER:

Dernek üyelerinin zeytin ve zeytinyağı konularında araştırma çalışmaları yapmasına olanak sağlamak,
Zeytin ve zeytinyağı ile ilgili süreli ve süresiz yayınlar çıkarmak- İnternet ortamında grup, web sayfası, forum gibi iletişim araçları tesis etmek,
Üyelerin ortak katılımıyla ÇANAKKALE ZEYTİN VE ZEYTİN YAĞI DERNEĞİ – Çanakkale ilinde görülen zeytin çeşitleri sergi fidanlığı kuruluşu için çalışmalar yapmak, bu amaçla hazineden veya özel şahıslardan arazi kiralamak, bu arazi üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak gelişimini sağlamak ve üyelerin ortak kullanımına açmak,
Yurt içi ve yurt dışındaki resmi ve özel kurum ve kuruluşlardan dernekler, vakıflar yardım amaçlı fonlar ve birliklerden dernek amaçlarına uygun konularda projeler yapmak, hibe ve desteklerden yararlanmak veya bu kuruluşların yapacağı projelere ortak olmak,
Tadım panelleri, hasat şenlikleri, sanatsal, spor, şenlik, gastronomi, gezi gibi organizasyonlarla kamuoyunun sektöre ilgisini ve katılımını artırmak,
Zeytin ve zeytinyağı ile ilgili tüm konularda ulusal veya uluslararası teknik ve tarımsal gelişmeleri takip edecek alt komiteler kurarak, bu komitelerde uzman ve amatör üyelerin görev almalarını sağlamak.
Zeytin ve zeytinyağı ile ilgili resmi özel oluşumlara (Tarım Konseyleri Gibi) Temsilci göndermek, Sivil Toplum Temsilcisi olarak yer almak.
Çağdaş üretim teknikleri konusunda üreticileri bilinçlendirmek amacıyla etkinlikler düzenlemek
Zeytin ve zeytinyağı konusunda çıkabilecek sorunlara aracılık yapmak, talep olduğunda bilirkişi göndermek.
Zeytin ve zeytinyağı sektörünün sorunlarının kamuoyuna duyurulması, çözüm yolları önerilmesi konularında resmi ve özel platformlarda girişimlerde bulunmak, etkinlikler düzenlemek.
Çanakkale’de zeytin ağacı varlığının artırılması için ilgili kurumlarla iş birliği yapmak veya doğrudan bu konuda faaliyet göstermek.
Dernek üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak, aralarında çıkabilecek ihtilaflarda arabuluculuk yapmak, derneğin amacına aykırı düşebilecek fiil ve hareketleri önlemeye çalışmak, bu konuda gerekli tedbirleri almak.
Dernek üyeleri iştigal konuları ile ilgili hususlarda bakanlık, resmi ve özel kurum veya kuruluşların yapacakları çalışmalara yardımcı olmak.
Dernek üyelerinin iştigal konularında mevcut veya çıkabilecek aksaklıklarının giderilmesi hususunda ilgili merciler nezdinde müracaata bulunmak, takip etmek ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak.
Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili yurt içi ve yurt dışındaki kuruluşların çalışmalarını takip etmek ve gerekli düzenlemelerle tatbik olunur hale getirmek.
Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili sahalarda bilirkişilik ve hakemlik görevi ifa etmek.
Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili sahalarda, resmi ve özel kuruluşlar nezdinde gerekli görüldüğü takdirde temsilci bulundurmak, bu kuruluşlarda üyelerini temsil etmek.
Dernek veya üyelerin tümünü ilgilendiren konularda idari ve kazai dava taraf ehliyetine sahip olmak, müdahil sıfatı ile katılmak.
Derneğin ve üyelerin ihtiyaçlarını karşılamak için ihtiyaç duyulan yerlerde büro, eğitim, konferans, panel, seminer maksatları için kullanılabilecek bina veya tesisiler kiralamak, almak veya inşa etmek.
Derneğe gelir sağlama amacına yönelik çeşitli sosyal etkinlikler, kongreler, konferanslar, paneller, sektörle ilgili her tür mesleki toplantılar düzenlemek.
Mesleki eğitim faaliyetlerini organize etmek.
Uluslararası entegrasyon hedefi doğrultusunda Çanakkale sanayi ve hizmet kesiminin rekabet gücünü arttırarak, uluslarası ekonomik sistemde belirgin ve kalıcı bir yer edinmesi için çalışmak.
Mesleki faaliyetlerle ilgili yazılı, basılı, görsel vb. eserleri hazırlatmak ve yayımını sağlamak.

Aa- Amacına yönelik vakıflar veya iktisadi işletmeler kurmak veya başka bir vakfın kurucu üyeliğine katılmak.
Bb- Amacıyla ilgili ulusal üretimi ve teknolojiyi arttırmak ve geliştirmek için ulusal ve uluslararası sistemdeki gelişmeleri dernek üyelerine bildirmek.

Dernek amaçlarını geliştirmek için Çanakkale’de ulusal, bölgesel, yerel veya sektörel düzeyde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen iş adamları dernekleri ve sektörel kuruluşlar ile bir araya gelip, bir federasyon kurmak; kurulmuş olan federasyona katılmak.
Yasal koşulları yerine getirmek kaydı ile yurt içi ve yurt dışındaki benzer amaçlı dernek, birlik, vakıf ve kuruluşlarla ilişki kurmak, ortak çalışmalar yapmak, gelirleri dernek amaçlarına tahsis edilmek üzere vakıflar veya iktisadi işletmeler kurmak aynı amaçla yurt dışında kurulmuş dernek, federasyon ya da benzeri kuruluşlara, yönetim kurulu kararı ile üye olmak
Her türlü taşınır veya taşınmaz mallar almak ve gereksinim duymadıklarını satmak, taşınmak ve taşınmaz malları kiralamak ya da kiraya vermek. İpotek ve diğer ayni hakları kurmak ve kaldırmak.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3- Derneğin iki çeşit üyesi vardır.

A) ASLİ ÜYE: Oy Sahibidir.
B) ONURSAL ÜYE: Oy Sahibi Değildir

A) ASLİ ÜYE: Çanakkale İlinde Konuşlu Ulusal veya uluslararası zeytinyağı ve zeytin üreticileri, imalatçıları, müstahsiller, alım satım yapanlar ve her çeşit zeytin ve zeytinyağı ile üretilen mamul ve yarı mamul üreticileri, ihracatçılar, zeytin ve zeytinyağı ile ilgili birlik ve organizasyonlar, bu işlerle ilgili olarak danışmanlık yapan, yazarlık, sanatçılık, gurmelik, v.b. Konularla iştigal edenler, bilim adamlarından gerçek veya tüzel kişilerden derneğin amacını benimseyerek tüzük hükümlerine göre dernek üyeliğine kabul edilenlerdir.

A) Çanakkale’de yerleşik Ulusal veya uluslararası zeytinyağı ve zeytin üreticisi, imalatçıları, müstahsiller, alım satım yapanlar, her çeşit zeytin ve zeytinyağı ile üretilen mamul ve yarı mamul üreticileri, bu işlerle ilgili olarak danışmanlık, yazarlık, gazetecilik, gurmelik v.b. konularla iştigal eden gerçek veya tüzel kişiler ile bilim adamları, zeytin ve zeytinyağını işletmesinde veya farklı bir üretim alanında kullananlar, zeytin ve zeytinyağı üretimi ile ilgili makine ve ekipman üretenler, ticaretini yapanlar, laboratuvar ve ar-ge hizmeti veren T.C. uyruklu veya yabancı uyruklu gerçek kişiler asli üye olabilir

B) Tüzel üyeliklerde bir ticari işletmenin sahibi veya bu nitelikte bir kurum yahut tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya üyesi, deneticisi, ortağı, genel müdür veya yöneticisi olmak zorundadır. Tüzel kişiliği temsil eden gerçek kişi üyeler bu sıfatlarını belgelemekle yükümlüdürler.

C) Ağır hapis cezasına veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş olmak, yüz kızartıcı suçlardan yahut dernekler kanunu gereğince kurulması yasaklanan dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmak.

D) Dernek üyeliğinden disiplin kurulu kararı sonucu uzaklaştırılmış gerçek şahsın temsil ettiği veya ortağı olduğu tüzel kişilik tarafından gelebilecek üyelik talebinin yönetim kurulu üyelerinin toplamının olumlu oyuyla kabul edilmemiş olması.

E) Derneğe üye olan şahıs temsil ettiği şirketten ayrılıp başka bir şirket ismi / unvanı ile dernek üyeliğini devam ettirebilir. Bu durumda şahsın eski firması giriş aidatını ödemeksizin başka bir şahıs ile firmasının temsil edilmesini isteyebilir.

Temsil ettiği şirketten ayrılarak başka bir şirket adı ile dernek kayıtlarının düzeltilmesini isteyen şahsın temsil edeceği yeni şirket derneğimiz üyesi değil ise bu durumda giriş ve dönem aidatı ödenmek koşuluyla dernek üyeliğine kabul edilir.

ONURSAL ÜYE: Sektöre uzun yıllar emek verenler, sektöre katkı sağlayacak buluş ve yeniliklere imza atanlar, derneğin gelişimi için destek olan kurumların yöneticileri, sektörle ilgili bilimsel çalışmalarda bulunanlar, sektörün tanıtımı için üst düzeyde faaliyet gösterenler. Üyelerin önerisi ve yönetim kurulu kararı ile seçilirler.

ASLİ ÜYELİĞE KABUL İŞLEMLERİ:

Asli üye olabilme niteliğine sahip olup, derneğe asli üye olmak isteyenler dernekçe hazırlanmış taahhütnameyi doldurup imzalayarak 2 adet vesikalık fotoğrafıyla birlikte yönetim kurulu kararına verirler. İstek sahibinin ayrıca 2 asli üye tarafından takdim edilmesi gerekir.

Yönetim kurulu bu müracaatı takdim edenlerin isim ve imzalarıyla birlikte derneğin ilan panosunda 30 gün süre ile askıya çıkarır. Bu süre yönetim kurulu kararıyla 6 aya kadar uzatılabilir.

Talep sahibinin asli üye olmasında sakınca gören üyeler bu konudaki bilgilerini Yönetim Kurulu Başkanlığı’na yazı ile sunarlar. Talebin askıya çıkarıldığı ve indirildiği tarihler bir tutanakla tespit olunur.

Askı süresinin sonunda yönetim kurulu, adayın müracaatının ve üyelerin bilgilerini inceleyerek üyeliğe engel bir hal olup olmadığını karara bağlar. Gerekli hallerde yüksek istişare kurul’unun onayını alır. Engel bir hal yoksa durumunu 10 gün içerisinde istek sahibine yazı ile bildirir. Yönetim kurulu asli üye olmak isteyenlerden gereğinde bazı belgelerin ibrazını da talep edebilir. Yazılı bildirim tarihinden itibaren 30 gün içinde giriş aidatını ve yıllık aidatı ödemeyenlerin üyelik hakkı kendiliğinden düşer.

ÜYELİK HAKLARI:

ASLİ ÜYELER: Genel kurulu kurarlar, derneğin diğer organlarını seçerler ve bu organların üyeliklerine seçilirler. Ancak derneğe yeni girişleri yapılan üyeler girişlerini takip eden 6 ay içinde olağan ve/veya olağanüstü genel kurullarda oy kullanamazlar ve seçilemezler. Ayrıca mevzuatın ve tüzüğün kendilerine verdiği diğer hakları kullanırlar.

ÜYELİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ:

A) Üyeler dernek tüzüğünün ve dernek organlarının kararlarına aynen uymak,

B) Giriş ve yıllık aidatlarını süresinde ödemek.

C)Mesleki faaliyetleri konusunda dernek yönetim kurulu tarafından sektörel istatistiklerde kullanılmak amacıyla istenen bilgileri vermek

D) Dernek üyeleri, bahsedilen işler konusunda meslek ahlakını daima ön planda tutmayı, dürüstlükten hiçbir zaman ayrılmamayı, yürürlükteki kanun, tüzük ve yönetmeliklerdeki kurallara uygun hareket etmeyi, üstlendikleri edimleri özenle ifa etmeyi, borçlarına sadık olmayı ilke edinmiş kişiler olarak toplumda saygın ve şerefli bir yer edinirler ve meslek etiğini kabul ederler.

E) Derneğin bütünlüğünü ve birliğini bozucu faaliyetlerde bulunmamak.

F) Dernek bilgilerini yönetim kurulu izni olmadan açıklamamak.

Üyelikten Çıkma

Madde 4-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1-Genel kurul,

2-Yönetim kurulu,

3-Denetim kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise genel merkezdeki kayıtlı üyeler şubelere nakledilerek şubelerin genel kurullarında seçilen delegelerden oluşur.

Genel kurul;

1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü*

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 8- Genel kurul toplantılarına katılma hakkı bulunan gerçek kişi üyeler isim ve soy isimleri; tüzel kişi üyeler de unvanları ve onları temsilen oy kullanacak kişinin ismi ve soy ismi okunmak suretiyle oy kullanırlar.

Tüzel kişi üyeler adına oy kullanacak kişi, o tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.

Oy kullandığı tespiti zamanında, oy kullanan üye veya üye temsilcisi tarafından evvelce hazırlanan üye listesi imzalanır.

Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulları seçimleri liste düzenlenerek yapılır. Oy pusulasında Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulu adayları ayrı ayrı belirtilerek ve önce asil üye adayları sonrasında yedek üye adaylarının isimleri alt alta yazılır. Bir aday birden fazla listede asil ve/veya yedek olarak yer alamaz. Önceden belirlenmiş listelerde oylama sırasında değişiklik ve silme yapılamaz, genel kurula sunulan şekli ile listeler kapalı zarfla gizli olarak oylanır. En çok oyu alan liste seçimi kazanır. Seçim ve seçilme kriterleri divan başkanı tarafından hatırlatılır.

Oyların kullanılması veya tasnifinde gizli oy, açık sayım ve döküm yöntemi uygulanır. Yönetim kurulu, denetleme kurulu ve disiplin kurulunun seçilmesi haricindeki diğer oy kullanmalar el kaldırarak yapılabilir.

Genel kurul salt çoğunlukla karar verir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

1-Dernek organlarının seçilmesi,

2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

6- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

7-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

10-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

13-Derneğin vakıf kurması,

14-Derneğin fesih edilmesi,

15-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

17-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 10- Derneğin idaresi yönetim kurulu’na aittir. Derneği yönetim kurulu temsil eder. Gereğinde iş bu temsil yetkisini üyelerden birisine verebilir. Yönetim kurulu 5 asıl ve 5 yedek üyeden olmak üzere genel kurul tarafından gizli oyla üç sene için seçilirler. Asıl üyelerden ayrılma vukuunda yedek üyelerden sırasıyla yönetim kurulu asıl üyeliğine gelirler.

Yönetim kurulu seçilmesini müteakip ilk toplantıda aralarında, başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçer.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Derneği her alanda temsil etmek ve bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
Derneği kanun ve tüzük hükümlerine göre idare etmek ve yürütmek.
Genel kurulu toplantıya çağırmak, gündemi yapmak ve genel kurul kararlarını yerine getirmek.
Gerektiğinde derneğe personel almak, çıkarmak ve ödenekleri belli etmek.
Üye kayıt defteri, karar defteri, gelen giden evrak defteri dernekler kanunu gereğince ve yönetmelik uyarınca tutulması gerekli olan defter ve kayıtları tutmak, muhafaza etmek, yıllık bilançoyu yapmak
Tüzüğe aykırı olmamak şartıyla dernek için yönetmelikler yapmak.
Üyelerin giriş çıkış işlemlerinde tüzük hükümlerine göre üzerine düşen görevi yerine getirmek.
Dernekler kanunu ve yönetmeliklerdeki şartları yerine getirmek suretiyle gerektiğinde bildiri yayınlamak.
Derneğin ihtiyacı olduğu halde, genel kuruldan alınan yetkiye binaen taşınmaz kiralamak, satın almak, inşa etmek ve mevcut kira sözleşmelerini feshetmek, bu konuda verilen diğer yetkileri kullanmak.
Yönetim kurulunca alınacak kararlara yahut tüzük hükümlerine aykırı hareket eden üyeleri uyarmak veya üyeliğine sona vermek.
Gerekli görülürse borcunu ödemeyen üyelere yeni süre tanımak, buna rağmen borcunu ödemeyen üyelerin kaydını silmek.
Derneğin gelir ve gider hesaplarına ait işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.
Dernek tüzüğünün, mevzuatın ve genel kurul ’un kendisine vermiş olduğu diğer işleri yapmak ve yetkilerini kullanmak.
Kongreler, konferanslar, paneller, sektörle ilgili her tür mesleki toplantılar düzenlemek ve organizasyonları gerçekleştirmek.
Mesleki eğitimler düzenlemek, bu konuda uzmanlar, eğitimciler, eğitim kurumları, üniversiteler ile koordine sağlamak gerekli çalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.
Zeytindostu zeytin ormanı ile ilgili faaliyetleri yürütmek
Yönetim Kurulu kararları yönetim kuruluna seçilen üyelerin oy çoğunluğu ile alınır. Ayriyeten genel kurul ile göreve getirilmiş tüm kurullar yönetim kurulu ve denetleme kurulu ve diğer organlarda görev alacak üyeler ücret almadan (bedelsiz-gönüllü) görevlerini yerine getireceklerdir.
Yönetim kurulları hiçbir şartta derneği borçlandıramaz. Borçlandırma yetkisi sadece genel kurul tarafından verilebilir.
Derneğin amaç ve konular çerçevesinde bilgi ve görüş alışverişinde bulunularak üyeler ve topluma fayda üretebilmek amacıyla dernek üyelerinden akademisyenlerden, bürokratlardan, özel sektör temsilcilerinden yarı resmi kurum ve kuruluşlardan ve bunların dışında kalan kişilerden oluşan kurullar oluşturmak veya oluşan kurulları ve görevlendirmeleri feshetmek,
Dernek amaç ve çıkarlarına uygun görülecek özel ve tüzel remi ve yarı resmi kurumlar ve kuruluşlara onursal üyelik ifade deden belge ve objeleri sunmak,

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 11- Derneğin asıl üyeleri arasından genel kurulca gizli oyla seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur ve üç yıl için seçilirler.

Asli üyelerden ayrılma vukuunda yedek üyelerden sırasıyla denetleme kurulu asıl üyeliğine gelirler.

Denetleme kurulu ilk toplantısında aralarından bir başkan seçer ve gerekli gördüğü surette aralarında iş bölümü yapar salt çoğunlukla karar verir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Derneğin gelir ve giderlerini denetlemek hesapların defterlere zamanında ve usulüne göre işlenmesini, gelir ve giderlerin bütçeye uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmek.
Noksan ve usulsüz gördüğü konularda yönetim kurulunu uyarmak.
Gerekli ve önemli gördüğü hususlar için genel kurul’un toplantıya çağrılması hususunda yönetim kurulu ’na başvurmak.

Denetleme kurulu denetleme görevini dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altı ayı geçmeyen aralıklarla yapar ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kurulu’na ve genel kurula sunar.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 12-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

A ) Üyelerden alınacak yıllık aidatlar, Ocak ve Haziran aylarında iki seferde eşit olarak Derneğe ödenir.

B ) Dernek giriş ve yıllık aidatları genel kurul tarafından belirlenir.

C ) Üyelerden ve 3. kişilerden sağlanacak bağış ve yardımlar.

D ) Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, kongre, konser, spor yarışmaları, sergi, kitap basımı, piyango, kermes ve konferans gibi faaliyetlerden elde edilecek gelirler.

E ) Dernek mallarından elde edilen gelirler.

F ) Dernekçe yapılacak yayınlardan elde edilecek gelirler.

G ) İktisadi işletme gelirleri.

H ) Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,

I ) Diğer Gelirler…

Dernek adına bağış, yardım toplamaya yetkili kişi veya kişiler yönetim kurulunca belirlenerek açık kimlikleri mahalli amirliklere bildirilecek ve adlarına düzenlenecek onaylı ve resimli yetki belgeleriyle ancak bu kişi veya kişiler üyelik aidatı, bağış, yardım ve benzeri gelirleri toplamaya yetkilidirler. Bunlar dışında kimse para toplamaya yetkili değildir.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *

Madde 13-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla ilişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 17-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Derneğin Şubelerinin Kuruluşu

Madde 19-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.

Şubelerin Görev ve Yetkileri

Madde 20-Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

Şubelerin Organları ve Şubelere Uygulanacak Hükümler

Madde 21- Şubenin organları, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.

Genel kurul, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu ise üç asıl ve üç yedek üye olarak şube genel kurulunca seçilir.

Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şube’de de uygulanır.

Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği

Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.

Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Haziran ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.

Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımı ile; şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan üye sayısı 10‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir olmak üzere şube genel kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile genel merkez genel kuruluna katılma hakkına sahiptir.

Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.

Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.

Temsilcilik Açma

Madde 23-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 24-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 25-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde ÇANAKKALE ZEYTİN VE ZEYTİN YAĞI ÜRETİCİLERİ Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 26-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1- İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Adı ve Soyadı : Görev Unvanı :

ERDİNÇ ÜZDEN GEÇİCİ YÖNETİM KURULU BAŞKANI

MUSTAFA ÖZ GEÇİCİ BAŞKAN YARDIMCISI

CEM MURAT ERDİLEK GEÇİCİ BAŞKAN YARDIMCISI

MEHMET ALİ GÜNDOĞDU MUHASİP ÜYE

ŞEREF PAZARBAŞI ÜYE

OSMAN NERGİS ÜYE

ENGİN YILMAZ ÜYE

Bu tüzük 26 (Yirmialtı) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.